Транспортные счета
Транспортные счета и CMR - прямо из рейсов
Счёт не нужно писать заново: 4Cargo собирает его из рейсов клиента, подставляет реквизиты из карточки клиента, считает НДС и готовит PDF. Клиенту счёт уходит на e-mail вместе со сканами CMR по рейсам.
Как появляется счёт
В рейсах, которые должны попасть в один счёт, впишите один и тот же номер счёта. Следующий свободный номер подставляется автоматически, поэтому номера не повторяются и не теряются.
4Cargo объединяет эти рейсы, суммирует фрахт, считает НДС по ставке каждого рейса и формирует счёт с логотипом и реквизитами вашей компании.
- Один счёт за несколько рейсов клиента
- Ставка НДС для каждого рейса
- Реквизиты клиента, способ и срок оплаты - из карточки клиента
- Ваш логотип и реквизиты в счёте
PDF и отправка вместе с CMR
Счёт можно сформировать на латышском или английском и отправить на e-mail клиента прямо из программы. Сканы CMR по рейсам прикладываются к письму, так что клиенту не нужно ждать документы отдельно. В списке видно, какой счёт уже отправлен.
Учёт CMR
У каждого рейса есть отметка CMR и место для скана. Когда скан загружен, отметка ставится сама. Массовым редактированием CMR можно отметить сразу у нескольких рейсов, а фильтр показывает рейсы, у которых ещё нет номера счёта.
В карточке клиента - все его счета
В карточке клиента видны все выставленные ему транспортные счета с суммами к оплате и общим итогом. Там же хранятся регистрационный номер и номер НДС, адреса, банковские данные, несколько телефонов и e-mail с контактными лицами.
Скриншоты сделаны на демо-данных.
Вопросы и ответы
Можно ли выставить счёт на английском?
Да. PDF транспортного счёта можно сформировать на латышском или английском - для иностранных клиентов это удобно.
Можно ли включить в один счёт несколько рейсов?
Да. Все рейсы с одним и тем же номером счёта объединяются в один счёт, а сумма считается автоматически.
Заменяет ли 4Cargo бухгалтерскую программу?
Нет. 4Cargo выставляет транспортные счета и ведёт учёт рейсов, а бухгалтерию - баланс, налоговые декларации - ваш бухгалтер продолжает вести в своей программе.
Попробуйте 4Cargo 30 дней бесплатно
35 € в месяц без НДС за компанию. Без карты и без договора - оставьте заявку, мы откроем доступ и покажем программу.