Автопарк
Учёт автопарка: ни один срок больше не пропущен
У каждого тягача и прицепа в 4Cargo своя карточка со всей историей: ремонты, техобслуживание, техосмотры, OCTA, тахограф и документы. Программа сама следит за сроками и заранее предупреждает, у какой машины что-то скоро закончится.
Вся история машины в одной карточке
В карточке - основные данные машины и отдельная вкладка для каждого вида истории. Ничего не теряется в почте и папках, а новый механик сразу видит, что с машиной делали.
- Марка и модель, дата выпуска, госномер, VIN и номер техпаспорта
- Ремонты: дата, что сделано и кто из сотрудников ремонтировал
- Техобслуживание: дата, пробег и пробег следующего ТО
- Техосмотр: дата следующего осмотра и сумма налога
- OCTA: период, стоимость и страховщик
- Тахограф и копия EKA со сроками действия
- Привязанные топливные карты
Предупреждения до окончания сроков
Сроки техосмотра, OCTA, тахографа, EKA и дорожного сбора LV видны прямо в списке машин: те, что скоро закончатся, подсвечены.
На панели сразу после входа - список всех ближайших сроков и по машинам, и по сотрудникам. За сколько дней предупреждать, решает администратор.
Топливо и расходы
Топливные карты привязаны к машинам, литры и сумма без НДС по каждой карте учитываются по месяцам. Стоимость OCTA и сумма налога хранятся в карточке машины, поэтому расходы легко найти.
Каждому - свой доступ
Механику можно открыть только раздел автопарка, диспетчеру - рейсы, бухгалтеру - счета и зарплаты. Программа работает и на телефоне, поэтому ремонт можно записать прямо в мастерской.
Скриншоты сделаны на демо-данных.
Вопросы и ответы
Можно ли вести и тягачи, и прицепы?
Да. Виды транспорта задаются справочником, который администратор дополняет сам, например полуприцепами или легковыми машинами.
Что делать с машиной, которая больше не работает?
Её можно отметить как неактивную: в новых рейсах она больше не предлагается, но вся история сохраняется.
Ведутся ли документы водителей?
Да. Сроки водительского удостоверения, кода 95 и документа, удостоверяющего личность, хранятся в карточке сотрудника, а предупреждения о них появляются на той же панели.
Попробуйте 4Cargo 30 дней бесплатно
35 € в месяц без НДС за компанию. Без карты и без договора - оставьте заявку, мы откроем доступ и покажем программу.