4Cargo
Pieteikties

Reisi, mašīnas un rēķini - vienā programmā

4Cargo ir tiešsaistes programma Baltijas transporta uzņēmumiem: reisu, autoparka, vadītāju, klientu un rēķinu uzskaite. Darbojas pārlūkā un telefonā, latviešu un krievu valodā.

Pieteikties Skatīt funkcijas
  • LV · RU
  • Darbojas telefonā
  • 35 € / mēn. bez PVN
  • 30 dienas bez maksas

Agrāk - tabulās un galvā. Tagad - vienā logā.

Excel, papīra CMR, atgādinājumi galvā

  • Reisi Excel tabulā, kopsummas jārēķina ar roku
  • CMR skenējumi - e-pastā un mapēs uz darbvirsmas
  • Rēķini jāraksta no jauna, numuri jūk
  • OCTA, tehniskās apskates, apliecību un 95. koda termiņi - „kaut kur pierakstīti”
  • Vadītāju algas - vēl viena tabula
  • Visi redz visu - vai neviens neko

Ar 4Cargo

  • Visi reisi vienā sarakstā ar frahta un vadītāja samaksas kopsummām
  • CMR skenējums pievienots reisam un aiziet klientam kopā ar rēķinu
  • Rēķins tiek salikts no klienta reisiem, numurs ielikts automātiski
  • Panelis laikus brīdina par mašīnu un vadītāju dokumentu termiņiem
  • Mēneša alga tiek aprēķināta pēc pabeigtajiem reisiem
  • Katram darbiniekam - savas tiesības katrā sadaļā

Viss, kas vajadzīgs pārvadātājam, - jau iekšā

Vienpadsmit sadaļas, kas aptver dispečera, grāmatveža un vadītāja ikdienas darbu.

  1. Reisi

    Katrs reiss - viena rinda, nevis trīs faili

    Mašīnas, vadītājs, maršruts, klients un reisa nauda vienā tabulā. Kopsummas aprēķinās pašas.

    • Vilcējs, piekabe, vadītājs, iekraušana un izkraušana, klients
    • Frahts, samaksa vadītājam, PVN, CMR ar skenējumu, rēķina Nr.
    • Konteiners, pasūtījuma numurs un vienreizējs cita vilcēja vai piekabes numurs
    • Statusi „plānots - aktīvs - pabeigts”: reisa dienā plānotais reiss pats kļūst aktīvs
    • Masveida labošana, reisa kopija, kopsummas un atskaite par periodu PDF uz firmas veidlapas
    Reisu saraksts 4Cargo: maršruti, mašīnas, frahts un rēķinu numuri

  2. Transporta rēķini

    Rēķins klientam - tieši no reisiem

    Ierakstiet rēķina numuru reisos - 4Cargo saliks rēķinu un aprēķinās summu.

    • Nākamais brīvais numurs tiek ielikts automātiski
    • Viens rēķins par vairākiem klienta reisiem
    • PDF latviešu vai angļu valodā
    • Nosūtīšana uz klienta e-pastu kopā ar CMR skenējumiem
    • Redzams, kurš rēķins jau nosūtīts
    Transporta rēķinu saraksts ar summām un nosūtīšanas atzīmi

  3. Autoparks

    Visa mašīnas vēsture vienā kartītē

    Remonti, apkope, tehniskā apskate, apdrošināšana un dokumenti - pa cilnēm. Termiņi, kas drīz beigsies, ir izcelti.

    • Remonts, tehniskā apkope, TA, OCTA, tahogrāfs, EKA, degvielas kartes
    • Kas un kad remontēja, nobraukums un nākamā apkope
    • „LV ceļi” termiņš un ceļa nodokļa summa
    • Beidzošies termiņi izcelti tieši mašīnu sarakstā
    Mašīnu saraksts ar izceltiem TA, OCTA, tahogrāfa un „LV ceļi” termiņiem

  4. Darbinieki

    Apliecības, 95. kods un pase - kontrolē

    Katra darbinieka dokumenti un termiņi vienā lapā: neviens neizbrauks reisā ar nederīgu apliecību.

    • Dokuments, vadītāja apliecība un 95. kods ar derīguma termiņiem
    • Atvaļinājumi ar dienu skaitu
    • Darbinieku veidi: vadītājs, mehāniķis, grāmatvedis - sarakstu var mainīt
    • Vadītāja kartītē - viņa reisi un alga
    Vadītāja kartīte ar dokumenta, apliecības un 95. koda termiņiem

  5. Algas

    Vadītāja alga tiek aprēķināta pēc viņa reisiem

    Faktiskā mēneša alga tiek ņemta no pabeigtajiem reisiem. Piemaksas, sodi, izmaksas un atlikums - blakus.

    • Summa „vadītājam” par mēneša pabeigtajiem reisiem
    • Piemaksas, sodi, izsniegts un izmaksāts
    • Atlikums pāriet uz nākamo mēnesi
    • Saglabāts mēnesis vairs nemainās ar atpakaļejošu datumu
    Vadītāju algu tabula par mēnesi ar atlikumu

  6. Klienti

    Klienta rekvizīti - vienreiz un uz visiem laikiem

    Viss rēķinam un zvanam vajadzīgais glabājas klienta kartītē un tiek ielikts reisos un rēķinos.

    • Reģistrācijas numurs, PVN numurs, juridiskā un faktiskā adrese
    • Vairāki telefoni un e-pasti ar kontaktpersonām
    • Banka, SWIFT, IBAN, apmaksas veids un termiņš
    • Klientu tipi: pārvadājumi un remonts
    Klienta kartīte ar rekvizītiem, telefoniem un e-pastiem

  7. Degviela

    Degviela pa kartēm - pa mēnešiem

    Litri un summas par katru degvielas karti mēnesī - bez atsevišķas tabulas.

    • Mēnesis, kartes numurs, litri, summa bez PVN
    • Degvielas kartes piesaistītas mašīnām
    • Meklēšana un kārtošana kā visos sarakstos
    Degvielas uzskaite pa kartēm par mēnesi

  8. Remzona

    Sava darbnīca? Remonta rēķini - arī šeit

    Pakalpojumu cenrādis un remonta rēķini citiem klientiem - tajā pašā programmā, kur reisi.

    • Pakalpojumu cenrādis ar mērvienībām un cenām
    • Rēķins no cenrāža rindām: melnraksts → aizvērts rēķins
    • PDF rēķins latviešu valodā
    • Rēķina nosūtīšana uz klienta e-pastu
    Remzonas rēķins ar pakalpojumu rindām un kopsummu ar PVN

  9. Panelis

    Rīts sākas ar vienu ekrānu

    Kas beidzas, kuri reisi ir ceļā un kā gāja pa mēnešiem - uzreiz pēc ieiešanas.

    • Brīdinājumi par vadītāju un mašīnu dokumentu termiņiem
    • Par cik dienām brīdināt - izlemjat jūs
    • Aktīvo reisu saraksts
    • Frahta, remzonas un reisu skaita grafiki pa mēnešiem
    4Cargo panelis ar brīdinājumiem par beidzošiem termiņiem

  10. Piekļuve

    Katrs redz tikai savu

    Administrators pats pievieno darbiniekus un nosaka, ko katrs drīkst darīt katrā sadaļā.

    • Administrators un lietotāji - cik vajag
    • Tiesības katrā sadaļā: skatīt, veidot, labot, dzēst
    • Dzēsts ieraksts nepazūd: to var atjaunot
    • Katram uzņēmumam sava atsevišķa datubāze
    Lietotāja tiesību iestatīšana pa programmas sadaļām

  11. Ikdienā

    Ērti birojā, reisā un naktī

    Sīkumi, kas katru dienu ietaupa laiku.

    • Valoda - latviešu vai krievu, katram lietotājam sava
    • Gaišā un tumšā tēma
    • Darbojas telefonā: izvēlne-burgers, saraksti - kartītēs
    • Ātrā meklēšana, kārtošana, filtri pēc datumiem
    • Kolonnas var pārvilkt - secība tiek atcerēta
    4Cargo telefonā tumšajā tēmā: klientu saraksts kartītēs

Ekrānuzņēmumi veidoti ar demonstrācijas datiem.

Pielāgosim 4Cargo jūsu uzņēmumam

Programma ir veidota no moduļiem. Jaunus laukus, klasifikatorus, dokumentus, atskaites un veselas sadaļas var pievienot, nepārrakstot sistēmu.

Jau tagad - bez mums

  • Administrators pats labo klasifikatorus: mašīnu, dokumentu, darbinieku un klientu veidus, PVN likmes, apmaksas veidus
  • Jūsu uzņēmuma logotips un rekvizīti - uz rēķiniem un atskaitēm
  • Brīdinājums par beidzošiem dokumentiem - par tik dienām, cik jums ērti

Pēc vienošanās

  • Lauki un klasifikatori jūsu procesiem
  • Savi dokumenti un drukas formas
  • Atskaites, kuru nav bāzes versijā
  • Veselas jaunas sadaļas
  • Jūsu datu pārnešana no Excel

Kā tas notiek

  1. Apspriežam

    Jūs pastāstāt, kā strādā uzņēmums un kas trūkst.

  2. Novērtējam

    Nosaucam termiņu un cenu pirms darba sākuma.

  3. Ieviešam

    Pievienojam funkcijas jūsu programmā.

  4. Pārnesam datus

    Pārnesam jūsu reisus, mašīnas un klientus no Excel.

Apspriest pielāgošanu

Bez maksas

Cik maksās reiss?

RoadCalc ir mūsu bezmaksas kalkulators: maksas ceļi, vinjetes, tilti, tuneļi un degviela kravas automašīnai 27 Eiropas valstīs, ieskaitot Norvēģijas AutoPASS punktus. Maršruts tiek veidots pa ceļiem, kas atļauti kravas automašīnām.

Atvērt RoadCalc
  • Kilometru maksas, vinjetes, tilti un tuneļi
  • Degviela un reisa kopējās izmaksas
  • Tarifi no operatoru publicētajām tabulām
  • 5 maršruti dienā bez reģistrācijas

Kalkulators pieejams angļu un krievu valodā. Valstīs ar pēžas sistēmu (FR, IT, ES, PT, HR) - vidējās likmes, novirze līdz 10-15 %.

Vienkārša cena

Cenas norādītas par uzņēmumu, bez PVN.

30 dienas bez maksas

Bāze

35 € / mēn. bez PVN

par uzņēmumu, līdz 5 mašīnām

  • Visi pašreizējie moduļi un funkcijas
  • Lietotāji - bez ierobežojuma
  • Saskarne latviešu un krievu valodā
  • Darbojas pārlūkā un telefonā
  • Programmas atjauninājumi
Pieteikties

Cena norādīta bez PVN. Rēķins - reizi mēnesī.

Pēc vienošanās

Individuāli

novērtējums pēc sarunas

  • Vairāk nekā 5 mašīnas
  • Pielāgošana jūsu procesiem
  • Jaunas funkcijas, sadaļas, atskaites un dokumenti
  • Jūsu datu pārnešana no Excel
  • Viss, kas ietilpst „Bāzē”
Apspriest pielāgošanu

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai kaut kas jāinstalē?

Nē. 4Cargo darbojas pārlūkā datorā, planšetē un telefonā. Pietiek ar internetu un lietotājvārdu.

Kā darbojas 30 bezmaksas dienas?

Bez kartes un bez līguma. Atstājiet pieteikumu - mēs atvērsim piekļuvi. Pēc 30 dienām jūs vai nu noslēdzat līgumu un maksājat - tad visi dati paliek -, vai arī piekļuve tiek slēgta.

Kur glabājas mūsu dati?

Serveros ES. Katram uzņēmumam ir sava atsevišķa datubāze - dažādu klientu dati nesajaucas.

Vai var pārnest datus no Excel?

Jā, pēc vienošanās: jūsu reisus, mašīnas, darbiniekus un klientus pārnesam paši. Atsevišķas importa pogas programmā nav - tas ir mūsu darbs.

Kādās valodās darbojas programma?

Saskarne - latviešu un krievu valodā, katrs darbinieks izvēlas savu. Transporta rēķinus var izdrukāt latviešu vai angļu valodā.

Vai var ierobežot, ko redz darbinieki?

Jā. Lietotāju var būt cik vajag, un administrators katram piešķir tiesības katrā sadaļā atsevišķi: skatīt, veidot, labot, dzēst.

Ko nozīmē „pēc vienošanās”?

Ja jums ir vairāk nekā 5 mašīnas vai vajag funkciju, atskaiti vai dokumentu, kura nav bāzes versijā, mēs apspriedīsim uzdevumu, nosauksim termiņu un cenu un pievienosim to jūsu programmā. Te ietilpst arī datu pārnešana no Excel.

Kā maksāt un vai var atteikties?

Reizi mēnesī pēc rēķina: 35 € bez PVN par uzņēmumu. Atteikties var jebkurā brīdī - jūsu datus atdosim eksporta failā.

Izmēģiniet 4Cargo 30 dienas bez maksas

Atstājiet pieteikumu - sazināsimies, parādīsim programmu un atbildēsim uz jautājumiem. Bez kartes un bez līguma.

Norādiet tālruni vai e-pastu - pietiek ar vienu.