Autoparks
Autoparka uzskaite: neviens termiņš vairs nepaies garām
Katram vilcējam un piekabei 4Cargo ir sava kartīte ar visu vēsturi: remonti, apkopes, tehniskās apskates, OCTA, tahogrāfs un dokumenti. Programma pati seko termiņiem un laikus brīdina, kurai mašīnai drīz kaut kas beigsies.
Visa mašīnas vēsture vienā kartītē
Kartītē ir mašīnas pamatdati un atsevišķa cilne katram vēstures veidam. Nekas nepazūd e-pastos vai mapēs, un jaunais mehāniķis uzreiz redz, kas ar mašīnu darīts.
- Marka un modelis, izlaiduma datums, valsts numurs, VIN un reģistrācijas apliecības numurs
- Remonti: datums, kas izdarīts un kuri darbinieki remontēja
- Tehniskās apkopes: datums, nobraukums un nākamās apkopes nobraukums
- Tehniskā apskate: nākamās apskates datums un nodokļa summa
- OCTA: periods, cena un apdrošinātājs
- Tahogrāfs un EKA kopija ar derīguma termiņiem
- Piesaistītās degvielas kartes
Brīdinājumi pirms termiņu beigām
Tehniskās apskates, OCTA, tahogrāfa, EKA un „LV ceļi” termiņi ir redzami tieši mašīnu sarakstā: tie, kas drīz beigsies, ir izcelti.
Panelī uzreiz pēc pieslēgšanās ir visu tuvāko termiņu saraksts - gan mašīnām, gan darbiniekiem. Cik dienas iepriekš brīdināt, nosaka administrators.
Degviela un izmaksas
Degvielas kartes ir piesaistītas mašīnām, un katras kartes litri un summa bez PVN tiek uzskaitīti pa mēnešiem. OCTA cena un nodokļa summa glabājas mašīnas kartītē, tāpēc izmaksas ir viegli atrast.
Katram - sava piekļuve
Mehāniķim var dot tiesības tikai uz autoparka sadaļu, dispečeram - uz reisiem, grāmatvedim - uz rēķiniem un algām. Programma darbojas arī telefonā, tāpēc remontu var ierakstīt uzreiz darbnīcā.
Ekrānuzņēmumi veidoti ar demonstrācijas datiem.
Jautājumi un atbildes
Vai var uzskaitīt gan vilcējus, gan piekabes?
Jā. Transportlīdzekļu veidus nosaka klasifikators, ko administrators var papildināt pats, piemēram, ar puspiekabēm vai vieglajām mašīnām.
Kas notiek ar mašīnu, kas vairs netiek izmantota?
To var atzīmēt kā neaktīvu: tā vairs netiek piedāvāta jauniem reisiem, bet visa tās vēsture saglabājas.
Vai tiek uzskaitīti arī vadītāju dokumenti?
Jā. Vadītāja apliecības, 95. koda un personu apliecinoša dokumenta termiņi ir darbinieka kartītē, un brīdinājumi par tiem parādās tajā pašā panelī.
Izmēģiniet 4Cargo 30 dienas bez maksas
35 € mēnesī bez PVN par uzņēmumu. Bez maksājumu kartes un bez līguma - atstājiet pieteikumu, un mēs piešķirsim piekļuvi un parādīsim programmu.