Transporta rēķini
Transporta rēķini un CMR - tieši no reisiem
Rēķins nav jāraksta no jauna: 4Cargo to izveido no klienta reisiem, ieliek rekvizītus no klienta kartītes, aprēķina PVN un sagatavo PDF. Klientam rēķins tiek nosūtīts uz e-pastu kopā ar reisu CMR skenējumiem.
Kā rodas rēķins
Reisos, kas jāiekļauj vienā rēķinā, ierakstiet vienu un to pašu rēķina numuru. Nākamais brīvais numurs tiek piešķirts automātiski, tāpēc numuri neatkārtojas un nepazūd.
4Cargo apvieno šos reisus, saskaita frahtu, aprēķina PVN pēc katra reisa likmes un izveido rēķinu ar jūsu uzņēmuma logotipu un rekvizītiem.
- Viens rēķins par vairākiem klienta reisiem
- PVN likme katram reisam
- Klienta rekvizīti, apmaksas veids un termiņš - no klienta kartītes
- Jūsu logotips un rekvizīti rēķinā
PDF un nosūtīšana kopā ar CMR
Rēķinu var sagatavot latviešu vai angļu valodā un nosūtīt uz klienta e-pastu tieši no programmas. Reisu CMR skenējumi tiek pievienoti vēstulei, tāpēc klientam nav jāgaida dokumenti atsevišķi. Sarakstā redzams, kurš rēķins jau nosūtīts.
CMR uzskaite
Katram reisam ir CMR atzīme un vieta skenējumam. Kad skenējums pievienots, atzīme tiek ielikta automātiski. Ar masveida labošanu CMR var atzīmēt vairākiem reisiem uzreiz, bet filtrs parāda reisus, kuriem vēl nav rēķina numura.
Klienta kartītē - visi viņa rēķini
Klienta kartītē redzami visi viņam izrakstītie transporta rēķini ar summām apmaksai un kopsummu. Tur glabājas arī reģistrācijas un PVN numurs, adreses, bankas dati, vairāki tālruņi un e-pasti ar kontaktpersonām.
Ekrānuzņēmumi veidoti ar demonstrācijas datiem.
Jautājumi un atbildes
Vai rēķinu var sagatavot angļu valodā?
Jā. Transporta rēķina PDF var sagatavot latviešu vai angļu valodā - ārvalstu klientiem tas ir ērti.
Vai vienā rēķinā var iekļaut vairākus reisus?
Jā. Visi reisi ar vienu un to pašu rēķina numuru tiek apvienoti vienā rēķinā, un summa tiek aprēķināta automātiski.
Vai 4Cargo aizstāj grāmatvedības programmu?
Nē. 4Cargo izraksta transporta rēķinus un uzskaita reisus, bet grāmatvedību, piemēram, bilanci un nodokļu deklarācijas, jūsu grāmatvedis turpina kārtot savā programmā.
Izmēģiniet 4Cargo 30 dienas bez maksas
35 € mēnesī bez PVN par uzņēmumu. Bez maksājumu kartes un bez līguma - atstājiet pieteikumu, un mēs piešķirsim piekļuvi un parādīsim programmu.