Excel vietā
Pārvadājumu uzskaite Excel: kad laiks pāriet tālāk
Excel ir labs sākums: tas ir bez maksas, pazīstams un elastīgs. Bet, kad mašīnu, vadītāju un klientu kļūst vairāk, tabula sāk prasīt vairāk laika, nekā ietaupa. 4Cargo saglabā tabulas ērtības, bet novērš tās vājās vietas.
Kur Excel sāk traucēt
Tās nav Excel kļūdas - tas vienkārši nav veidots kā programma vairāku cilvēku kopīgam darbam.
- Viens nejaušs klikšķis izdzēš vai nobīda formulu, un kopsummas vairs nav pareizas
- Faila kopijas e-pastā un datoros - nav skaidrs, kura ir jaunākā
- Vai nu visi redz visu, ieskaitot algas, vai failu nevar dot nevienam
- Neviens neatgādina par OCTA, tehnisko apskati vai vadītāja apliecības termiņu
- Rēķini tiek rakstīti atsevišķi, un rēķinu numuri jūk
- CMR skenējumi glabājas citur nekā reisi
- Telefonā tabulu lietot ir neērti
Kas paliek tāpat
4Cargo reisu saraksts izskatās pazīstami: viena rinda - viens reiss, kopsummas saraksta apakšā, meklēšana, kārtošana un filtri pēc datumiem, un kolonnas var pārvilkt. Dispečeram nav jāmācās viss no jauna.
Kas mainās
Klāt nāk tas, ko tabula nevar dot.
- Vieni dati visiem - bez faila kopijām
- Katram lietotājam savas tiesības katrā sadaļā
- Brīdinājumi par mašīnu un vadītāju dokumentu termiņiem
- Rēķins no reisiem ar automātisku numuru un nosūtīšanu kopā ar CMR
- Vadītāja alga no pabeigtajiem reisiem
- Dzēsts ieraksts nepazūd: to var atjaunot
- Darbojas pārlūkā un telefonā
Kā pāriet no Excel
Pēc vienošanās jūsu reisus, mašīnas, darbiniekus un klientus no Excel pārnesam mēs paši. Atsevišķas importa pogas programmā nav - tas ir mūsu darbs.
Pirmās 30 dienas ir bez maksas un bez līguma: var pārliecināties, ka programma der, pirms atsakāties no tabulas.
Ekrānuzņēmumi veidoti ar demonstrācijas datiem.
Jautājumi un atbildes
Vai var turpināt lietot Excel paralēli?
Jā, pārejas laikā daudzi tā dara. Bet vislielākais ieguvums ir tad, kad visi strādā vienā vietā: kopsummas, rēķini un algas sakrīt bez salīdzināšanas.
Cik maksā pāreja no Excel?
Bāzes tarifs ir 35 € mēnesī bez PVN par uzņēmumu līdz 5 mašīnām. Datu pārnešanas cenu nosaucam, kad esam redzējuši jūsu tabulas.
Ko darīt, ja vēlāk gribēšu atteikties?
Atteikties var jebkurā brīdī - jūsu datus atdosim eksporta failā.
Izmēģiniet 4Cargo 30 dienas bez maksas
35 € mēnesī bez PVN par uzņēmumu. Bez maksājumu kartes un bez līguma - atstājiet pieteikumu, un mēs piešķirsim piekļuvi un parādīsim programmu.