Вместо Excel
Учёт перевозок в Excel: когда пора двигаться дальше
Excel - хорошее начало: бесплатно, привычно и гибко. Но когда машин, водителей и клиентов становится больше, таблица начинает отнимать больше времени, чем экономит. 4Cargo сохраняет удобство таблицы и убирает её слабые места.
Где Excel начинает мешать
Это не ошибки Excel - просто он не создавался как программа для совместной работы нескольких человек.
- Один случайный клик стирает или сдвигает формулу, и итоги уже неверны
- Копии файла в почте и на компьютерах - непонятно, какая последняя
- Либо все видят всё, включая зарплаты, либо файл нельзя дать никому
- Никто не напомнит про OCTA, техосмотр или срок водительского удостоверения
- Счета пишутся отдельно, номера счетов путаются
- Сканы CMR лежат отдельно от рейсов
- На телефоне таблицей пользоваться неудобно
Что остаётся привычным
Список рейсов в 4Cargo выглядит знакомо: одна строка - один рейс, итоги внизу списка, поиск, сортировка и фильтры по датам, а колонки можно перетаскивать. Диспетчеру не нужно переучиваться.
Что меняется
Появляется то, чего таблица дать не может.
- Одни данные для всех - без копий файла
- У каждого пользователя свои права в каждом разделе
- Предупреждения о сроках документов машин и водителей
- Счёт из рейсов с автоматическим номером и отправкой вместе с CMR
- Зарплата водителя из оконченных рейсов
- Удалённая запись не пропадает: её можно восстановить
- Работает в браузере и на телефоне
Как перейти с Excel
По договорённости мы сами переносим ваши рейсы, машины, сотрудников и клиентов из Excel. Отдельной кнопки импорта в программе нет - это наша работа.
Первые 30 дней - бесплатно и без договора: можно убедиться, что программа подходит, прежде чем отказываться от таблицы.
Скриншоты сделаны на демо-данных.
Вопросы и ответы
Можно ли вести Excel параллельно?
Да, на время перехода многие так и делают. Но больше всего пользы, когда все работают в одном месте: итоги, счета и зарплаты сходятся без сверки.
Сколько стоит переход с Excel?
Базовый тариф - 35 € в месяц без НДС за компанию, до 5 машин. Стоимость переноса данных называем, когда увидим ваши таблицы.
Что если позже я захочу отказаться?
Отказаться можно в любой момент - ваши данные отдадим файлом экспорта.
Попробуйте 4Cargo 30 дней бесплатно
35 € в месяц без НДС за компанию. Без карты и без договора - оставьте заявку, мы откроем доступ и покажем программу.