Рейсы, машины и счета - в одной программе

1. Рейсы

   Каждый рейс - одна строка, а не три файла

   Машины, водитель, маршрут, клиент и деньги по рейсу в одной таблице. Итоги считаются сами.

   • Тягач, прицеп, водитель, загрузка и выгрузка, клиент
   • Фрахт, оплата водителю, НДС, CMR со сканом, номер счёта
   • Контейнер, номер заказа и разовый номер чужого тягача или прицепа
   • Статусы «запланирован - активный - окончен»: в свой день рейс сам становится активным
   • Массовое редактирование, копия рейса, итоги и отчёт за период в PDF на фирменном бланке

   

3. Транспортные счета

   Счёт клиенту - прямо из рейсов

   Проставьте номер счёта в рейсах - 4Cargo соберёт счёт и посчитает сумму.

   • Следующий свободный номер подставляется сам
   • Один счёт на несколько рейсов клиента
   • PDF на латышском или английском
   • Отправка на e-mail клиента вместе со сканами CMR
   • Видно, какой счёт уже отправлен

   

5. Автопарк

   Вся история машины в одной карточке

   Ремонты, сервис, техосмотр, страховка и документы - по вкладкам. Сроки, которые скоро истекут, подсвечены.

   • Ремонт, тех. обслуживание, ТО, OCTA, тахограф, EKA, топливные карты
   • Кто и когда ремонтировал, пробег и следующее обслуживание
   • Срок дорожного сбора LV и сумма дорожного налога
   • Подсветка истекающих сроков прямо в списке машин

   

7. Сотрудники

   Права, 95-й код и паспорт - под контролем

   Документы и сроки каждого сотрудника на одной странице: никто не уедет в рейс с просроченными правами.

   • Документ, водительские права и 95-й код со сроками годности
   • Отпуска с подсчётом дней
   • Типы работников: водитель, механик, бухгалтер - список можно менять
   • В карточке водителя - его рейсы и зарплата

   

9. Зарплаты

   Зарплата водителя считается по его рейсам

   Фактическая зарплата за месяц берётся из закрытых рейсов. Доплаты, штрафы, выплаты и остаток - рядом.

   • Сумма «водителю» по закрытым рейсам месяца
   • Доплаты, штрафы, выдано и выплачено
   • Остаток переносится на следующий месяц
   • Сохранённый месяц больше не меняется задним числом

   

11. Клиенты

    Реквизиты клиента - один раз и навсегда

    Всё, что нужно для счёта и звонка, хранится в карточке клиента и подставляется в рейсы и счета.

    • Рег. номер, номер НДС, юридический и фактический адрес
    • Несколько телефонов и e-mail с контактными лицами
    • Банк, SWIFT, IBAN, способ и срок оплаты
    • Типы клиентов: перевозки и ремонт

    

13. Топливо

    Топливо по картам - помесячно

    Литры и суммы по каждой топливной карте за месяц - без отдельной таблицы.

    • Месяц, номер карты, литры, сумма без НДС
    • Топливные карты привязаны к машинам
    • Поиск и сортировка, как во всех списках

    

15. Ремзона

    Своя мастерская? Счета за ремонт - тоже здесь

    Прайс услуг и счета за ремонт для сторонних клиентов - в той же программе, что и рейсы.

    • Прайс услуг с единицами измерения и ценой
    • Счёт из строк прайса: черновик → закрытый счёт
    • PDF-счёт на латышском
    • Отправка счёта на e-mail клиента

    

17. Панель

    Утро начинается с одного экрана

    Что истекает, какие рейсы в работе и как шли месяцы - сразу после входа.

    • Предупреждения о сроках документов водителей и машин
    • За сколько дней предупреждать - решаете вы
    • Список активных рейсов
    • Графики фрахта, ремзоны и количества рейсов по месяцам

    

19. Доступы

    Каждый видит только своё

    Администратор сам добавляет сотрудников и решает, кто что может делать в каждом разделе.

    • Администратор и пользователи - сколько нужно
    • Права на каждый раздел: просмотр, создание, изменение, удаление
    • Удалённая запись не пропадает: её можно восстановить
    • У каждой компании своя отдельная база данных

    

21. Каждый день

    Удобно в офисе, в рейсе и ночью

    Мелочи, которые экономят время каждый день.

    • Язык - латышский или русский, у каждого пользователя свой
    • Светлая и тёмная тема
    • Работает на телефоне: меню-бургер, списки - карточками
    • Быстрый поиск, сортировка, фильтры по датам
    • Колонки можно перетаскивать - порядок запоминается

    

Скриншоты сделаны на демо-данных.