Сотрудники
Удостоверение и код 95 - всегда в силе
Если срок водительского удостоверения или кода 95 прошёл незамеченным, водитель не может ехать, и рейс приходится переносить. 4Cargo хранит документы и сроки каждого сотрудника в одной карточке и заранее предупреждает, у кого что-то скоро закончится.
Карточка сотрудника
В карточке - всё о сотруднике, и её можно открыть и на телефоне.
- Имя, фамилия, персональный код, дата рождения, телефон и e-mail
- Дата начала работы и тип сотрудника: водитель, механик, бухгалтер или другой
- Документ, удостоверяющий личность: вид, номер и срок действия
- Номер и срок действия водительского удостоверения
- Срок действия кода 95
- Отпуска с датами и количеством дней
- Комментарий
Напоминания до окончания сроков
На панели сразу после входа - таблица сотрудников, у которых подходит к концу срок документа, водительского удостоверения или кода 95. Чем ближе срок, тем заметнее он подсвечен.
За сколько дней предупреждать, решает администратор. На той же панели - сроки машин: техосмотр, OCTA, тахограф и другие.
Сотрудники и рейсы
В рейсе можно выбрать только активных водителей. Когда сотрудник уходит, его отмечают неактивным: в новых рейсах он больше не предлагается, а его рейсы, зарплаты и документы сохраняются. В карточке водителя видны и его рейсы, и зарплата.
Виды под ваши задачи
Типы сотрудников и виды документов - это справочники, которые администратор правит сам: можно добавить, например, экспедитора как тип сотрудника или вид на жительство как вид документа.
Скриншоты сделаны на демо-данных.
Вопросы и ответы
За сколько дней программа предупреждает?
Это администратор настраивает сам. Предупреждения появляются на панели сразу после входа, а сроки, которые скоро закончатся, подсвечены.
Можно ли вести механиков и офисных сотрудников?
Да. Тип сотрудника выбирается из списка, а в рейсах предлагаются только водители.
Кто видит персональные данные сотрудников?
Только пользователи, которым администратор открыл раздел «Сотрудники». Данные каждой компании хранятся в отдельной базе на серверах в ЕС.
Попробуйте 4Cargo 30 дней бесплатно
35 € в месяц без НДС за компанию. Без карты и без договора - оставьте заявку, мы откроем доступ и покажем программу.