Учёт рейсов
Учёт рейсов грузоперевозок без таблиц Excel
4Cargo хранит каждый рейс одной строкой: откуда и куда, каким тягачом и прицепом, какой водитель, для какого клиента, за какой фрахт и есть ли CMR и счёт. Итоги считаются сами, а диспетчер, бухгалтер и руководитель работают с одними и теми же данными.
Что записывается в рейс
В рейсе есть всё, что нужно и диспетчеру, и бухгалтеру. Тягач, прицеп, водителя и клиента выбирают из списков, поэтому названия не путаются, а отчёты сходятся.
- Дата рейса, место загрузки и выгрузки
- Тягач и прицеп из автопарка или разовый номер чужой машины
- Водитель и клиент из ваших справочников
- Фрахт, оплата водителю и ставка НДС
- Номер контейнера и порожнего контейнера
- Отметка CMR и скан CMR
- Номер счёта и комментарий
Статусы: запланирован, активный, оконченный
Рейс можно внести заранее как запланированный. В день рейса он сам становится активным, а список активных рейсов виден на панели сразу после входа.
Суммы оконченных рейсов составляют месячную зарплату водителя, поэтому статус - не просто отметка, а сигнал для раздела зарплат.
Меньше рутины
То, что в Excel отнимает время, в программе занимает несколько кликов.
- Массовое редактирование: за раз поменять отметку CMR, номер счёта, НДС, водителя, фрахт, оплату или статус у нескольких рейсов
- Копирование рейса для повторяющихся маршрутов
- Итоги по фрахту и оплате водителю внизу списка
- Фильтры по датам, статусу и рейсам без номера счёта
- Отчёт за период в PDF на бланке вашей компании
В офисе и в дороге
4Cargo работает в браузере на компьютере, планшете и телефоне, ничего устанавливать не нужно. На телефоне списки превращаются в карточки, поэтому рейс можно проверить или дополнить и в дороге. Администратор решает, кто из сотрудников может смотреть, создавать, править или удалять рейсы.
Скриншоты сделаны на демо-данных.
Вопросы и ответы
Можно ли внести рейс на чужом тягаче или прицепе?
Да. Если рейс выполняет машина не из вашего автопарка, её номер можно вписать прямо в рейс, не добавляя её в список машин.
Как рейсы попадают в счёт?
Впишите в рейсы номер счёта - 4Cargo объединит все рейсы с этим номером в один транспортный счёт и посчитает сумму с НДС.
Можно ли перенести имеющиеся рейсы из Excel?
Да, по договорённости мы сами переносим ваши рейсы, машины, сотрудников и клиентов из Excel.
Попробуйте 4Cargo 30 дней бесплатно
35 € в месяц без НДС за компанию. Без карты и без договора - оставьте заявку, мы откроем доступ и покажем программу.