Reisu uzskaite
Kravu pārvadājumu reisu uzskaite bez Excel tabulām
4Cargo glabā katru reisu vienā rindā: no kurienes un uz kurieni, ar kuru vilcēju un piekabi, kurš vadītājs, kuram klientam, par kādu frahtu un vai ir CMR un rēķins. Kopsummas tiek aprēķinātas automātiski, un dispečers, grāmatvedis un vadība strādā ar vieniem un tiem pašiem datiem.
Kas tiek ierakstīts reisā
Reisā ir viss, kas vajadzīgs gan dispečeram, gan grāmatvedim. Vilcēju, piekabi, vadītāju un klientu izvēlas no sarakstiem, tāpēc nosaukumi nejūk un atskaites sakrīt.
- Reisa datums, iekraušanas un izkraušanas vieta
- Vilcējs un piekabe no autoparka vai vienreizējs cita transportlīdzekļa numurs
- Vadītājs un klients no jūsu sarakstiem
- Frahts, samaksa vadītājam un PVN likme
- Konteinera un tukšā konteinera numurs
- CMR atzīme un CMR skenējums
- Rēķina numurs un komentārs
Statusi: plānots, aktīvs, pabeigts
Reisu var ievadīt iepriekš kā plānotu. Reisa dienā tas automātiski kļūst aktīvs, un aktīvo reisu saraksts ir redzams panelī uzreiz pēc pieslēgšanās.
Pabeigto reisu summas veido vadītāja mēneša algu, tāpēc statuss ir ne tikai atzīme, bet arī signāls algu sadaļai.
Mazāk rutīnas darba
Darbības, kas Excel tabulā prasa laiku, programmā aizņem dažus klikšķus.
- Masveida labošana: vienā reizē nomainīt CMR atzīmi, rēķina numuru, PVN, vadītāju, frahtu, samaksu vai statusu vairākiem reisiem
- Reisa kopēšana atkārtotiem maršrutiem
- Frahta un vadītāja samaksas kopsummas saraksta apakšā
- Filtri pēc datumiem, statusa un reisiem bez rēķina numura
- Perioda atskaite PDF formātā uz jūsu uzņēmuma veidlapas
Birojā un ceļā
4Cargo darbojas pārlūkā datorā, planšetē un telefonā, nekas nav jāinstalē. Telefonā saraksti tiek rādīti kartīšu veidā, tāpēc reisu var pārbaudīt vai papildināt arī ceļā. Administrators nosaka, kurš darbinieks drīkst reisus skatīt, veidot, labot vai dzēst.
Ekrānuzņēmumi veidoti ar demonstrācijas datiem.
Jautājumi un atbildes
Vai var ievadīt reisu ar svešu vilcēju vai piekabi?
Jā. Ja reisu veic transportlīdzeklis, kura nav jūsu autoparkā, tā numuru var ierakstīt tieši reisā, nepievienojot to mašīnu sarakstam.
Kā reisi nonāk rēķinā?
Reisos ierakstiet rēķina numuru - 4Cargo apvieno visus reisus ar šo numuru vienā transporta rēķinā un aprēķina summu ar PVN.
Vai var pārnest esošos reisus no Excel?
Jā, pēc vienošanās mēs paši pārnesam jūsu reisus, mašīnas, darbiniekus un klientus no Excel.
Izmēģiniet 4Cargo 30 dienas bez maksas
35 € mēnesī bez PVN par uzņēmumu. Bez maksājumu kartes un bez līguma - atstājiet pieteikumu, un mēs piešķirsim piekļuvi un parādīsim programmu.